บทความนี้จะพูดถึงทางเลือกของเอกสารใน Microsoft PowerPoint 2002 อันได้แก่ การพิมพ์เอกสารจากตัวอย่างก่อนพิมพ์ ซึ่งเป็นมุมมองใหม่ ทำอย่างไรจึงจะเปลี่ยนหน้าหลักของเอกสารได้ และทางเลือกอื่น ๆ ของเค้าโครงที่คุณสามารถเลือกได้ อย่างเช่น พิมพ์เอกสารใน Microsoft Word
การตั้งค่าทางเลือกของเอกสาร
ใน PowerPoint 2002 คุณจะสามารถตั้งค่าของตัวเลือกของเอกสารสำหรับการพิมพ์ได้หลายแบบดังนี้:
ผ่านกล่องโต้ตอบ Print (เมนู File คำสั่ง Print)
ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ (ปุ่ม Print Preview บนแถบเครื่องมือ Standard)
ข้อดีของตัวอย่างก่อนพิมพ์ก็คือคุณสามารถมองเห็นเค้าโครงที่คุณเลือกได้ว่าเป็นอย่างไร และคุณสามารถที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อความบนหัวหรือข้างท้ายกระดาษในมุมมองนี้ได้
ตัวอย่างเค้าโครง
เลือกตัวใดตัวหนึ่งจากตัวเลือกเค้าโครง 6 ชนิดสำหรับเอกสารรวมไปถึงจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการใส่ไว้ต่อหน้า, เลือก 1,2,3, 4, 6 หรือ 9
การตั้งค่าทางเลือกของเอกสาร
ใน PowerPoint 2002 คุณจะสามารถตั้งค่าของตัวเลือกของเอกสารสำหรับการพิมพ์ได้หลายแบบดังนี้:
ผ่านกล่องโต้ตอบ Print (เมนู File คำสั่ง Print)
ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ (ปุ่ม Print Preview บนแถบเครื่องมือ Standard)
ข้อดีของตัวอย่างก่อนพิมพ์ก็คือคุณสามารถมองเห็นเค้าโครงที่คุณเลือกได้ว่าเป็นอย่างไร และคุณสามารถที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อความบนหัวหรือข้างท้ายกระดาษในมุมมองนี้ได้
ตัวอย่างเค้าโครง
เลือกตัวใดตัวหนึ่งจากตัวเลือกเค้าโครง 6 ชนิดสำหรับเอกสารรวมไปถึงจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการใส่ไว้ต่อหน้า, เลือก 1,2,3, 4, 6 หรือ 9
เค้าโครงแบบหนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งหน้า ที่มาพร้อมการกำหนดในแนวนอนจากซ้ายไปขวา และส่วนหัวและท้ายกระดาษ นั้นเราสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ ข้อสังเกต หัวและท้ายของกระดาษในหน้าของเอกสารจะแยกออกจากสิ่งที่คุณเพิ่มเข้าไปในสไลด์ด้วยตัวเองอย่างชัดเจน
เค้าโครงแบบสามสไลด์ในหนึ่งหน้า ตัวเลือกนี้มีการกำหนดในแนวดิ่งด้วยและมาพร้อมกับบันทัดว่างให้ผู้ชมได้แสดงความคิดเห็น ในตัวอย่าง ส่วนหัวและส่วนท้ายนั้นถูกจัดไว้กึ่งกลาง คุณสามารถที่จะจัดตำแหน่ง ขนาดและแบบของส่วนหัวและท้ายได้จากเอกสารหน้าหลัก
เอกสารที่มี 6 สไลด์ต่อหนึ่งหน้า จะกำหนดตำแหน่งจากซ้ายไปขวา สำหรับสี่หรือมากกว่าสไลด์ในหนึ่งหน้า จงเลือกระหว่างการอ่านตามขวาง หรือ การอ่านลง
การพิมพ์เอกสารจากตัวอย่างก่อนพิมพ์
เปิดหน้าที่คุณต้องการจะพิมพ์
บนแถบเครื่องมือ Standard ให้คลิก Print Preview
ในกล่องPrint What บนแถบเครื่องมือ ให้คลิกตัวเลือกของแบบเอกสารแบบใดแบบหนึ่ง
ถ้าต้องการเลือกการจัดวางหน้า ให้คลิกปุ่ม Portrait หรือ Landscape
ถ้าต้องการเลือกสีหรือขาวดำ คลิกที่ลูกศรบนปุ่ม Options ชี้ไปที่ Color/Grayscale และเลือกหนึ่งในสามสีตัวเลือก
Color หรือ Color (บนเครื่องพิมพ์ขาวดำ) หากคุณพิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์สี ตัวเลือกนี้จะพิมพ์เอกสารเป็นสี หากคุณพิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์ขาวดำ ตัวเลือกนี้จะพิมพ์ตามสีที่มีทุกสีในเฉดสีเทา
Grayscale พิมพ์เอกสารในโทนสีเทาพร้อมด้วยสีบางสี อย่างเช่นการเติมสีพื้นหลังเข้าไป แสดงเป็นสีขาวเพื่อให้อ่านได้ง่าย (บางครั้ง ดูคล้ายกับ Pure Black and White)
Pure Black and White พิมพ์เอกสารโดยไม่มีสีเทา
ถ้าต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อความที่หัวหรือท้ายกระดาษ ให้คลิกที่ปุ่ม Options และคลิก Header and Footer
เมื่อกำลังพิมพ์เอกสารที่มีสไลด์สี่หรือมากกว่าในหนึ่งหน้า ให้คลิกลูกศรบนปุ่ม Options ชี้ไปที่ Printing Order และเลือก Horizontal หรือ Vertical
คลิก Print เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมในกล่องโต้ตอบ Print และคลิก OK
ตัวเลือกเพิ่มเติมในกล่องโต้ตอบ Print ในกล่องโต้ตอบ Print คุณสามารถที่จะเลือกการพิมพ์แบบอื่น ๆได้เช่นเดียวกับขอดูอีกครั้ง หรือแก้ไขสิ่งที่คุณเลือกจากตัวอย่างก่อนพิมพ์แล้ว ตัวเลือกบางอันที่มีในที่นี้แต่ไม่มีในตัวเลือกก่อนพิมพ์ คือ :
Print range หากว่าคุณต้องการจะพิมพ์หน้าปัจจุบันของเอกสาร คุณสามารถเลือก Current slide (หมายเหตุ ตัวเลือกนี้จะพิมพ์หน้าที่คุณเลือกเป็นหน้า 1 เสมอ ไม่ว่าจะมีการเรียงลำดับเอกสารทั้งหมดไว้ก่อนหน้านี้อย่างไร เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ปิดระบบการเรียงหน้าในกล่องโต้ตอบ Header and Footer ก่อนที่พิมพ์หน้าปัจจุบันของเอกสาร)
Number of copies คุณสามารถเลือกให้พิมพ์ได้หลายชุด
เปลี่ยนรูปลักษณ์หรือตำแหน่งของส่วนหัวและท้ายกระดาษ
หากว่าคุณต้องการส่วนหัวหรือท้ายกระดาษให้มีขนาดและตำแหน่งไม่เท่ากัน หรือคุณต้องการที่จะเปลี่ยนแบบอักษร, ให้เข้าไปเปลี่ยนที่หน้าหลักของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงส่วนหัวและท้ายของกระดาษที่คุณทำขึ้นในหน้าหลักของเอกสารจะส่งผลถึงหัวข้อที่พิมพ์ไปแล้วด้วย
ในตัวอย่างพิมพ์ ในกล่อง Print What เลือกชนิดของเอกสารที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม Close
ในมุมมองปกติ บนเมนู View ให้ชี้ไปที่ Master และคลิก Handout Master
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่ง:
เพื่อย้ายplaceholderที่ส่วนหัวและท้ายของเอกสาร, ใช้ตัวชี้ชี้ไปที่บริเวณดังกล่าว และเมื่อตัวชี้กลายเป็นลูกศรสี่หัว ลากplaceholder ไปยังตำแหน่งใหม่
เพื่อปรับขนาดของplaceholder ของส่วนหัวและท้าย เลือกบริเวณดังกล่าว ใช้ตัวชี้ชี้ไปที่คำสั่งระบุขนาดและเมื่อตัวชี้กลายลูกศรสองหัว ลากรูปมือ
เพื่อเปลี่ยนตัวหนังสือที่หัวและท้ายเอกสาร เลือกplaceholder และบนเมนู Format ให้คลิก Font และเลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ Font
เพื่อเปลี่ยน fill colour หรือขอบนอกของplaceholder , เลือก placeholder และไปที่ เมนู Format คลิก Placeholder คลิกแท็บ Colors and Lines และเลือกตัวเลือกใต้คำว่า Fill and Line
เพื่อที่จะดูว่าเมื่อเปลี่ยนแปลงไปแล้ว เอกสารพร้อมทั้งหัวและท้ายกระดาษเป็นอย่างไร ให้คลิกปุ่ม Print Preview บนแถบเครื่องมือ Standard ถ้าคุณแค่ต้องการปิดหน้าหลักของเอกสารให้ไปที่แถบเครื่องมือ Handout Master View คลิก Close Master View
หมายเหตุ หากว่าคุณลบ placeholder ในเอกสารหน้าหลัก คุณสามารถreapply placeholder ในมุมมองของเอกสารหลักได้ บนเมนู Format ให้คลิก Handout Master Layout เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ placeholder ที่คุณต้องการ และคลิก OK
ทางเลือกของเค้าโครง
หากว่าคุณต้องการชนิดของเค้าโครงที่ไม่มีใน PowerPoint, สามารถจะสร้างเอกสารเพิ่มขึ้นได้ใน Word
บนเมนู File ให้ชี้ไปที่ Send To คลิก Microsoft Word และเลือกตัวเลือกเค้าโครง
ยกตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์สามสไลด์ต่อหนึ่งหน้า แต่ไม่ต้องการบรรทัดสำหรับความคิดเห็นของผู้ชม ส่งเอกสารไปที่ Word เลือกตัวเลือก Blank lines next to slides และลบบรรทัดใน Word สำหรับตัวเลือกข้อคิดเห็นในWord ให้เลือก Blank lines below slides ซึ่งรวมบรรทัดว่างสำหรับความคิดเห็นของผู้ชมที่มาพร้อมกับเค้าโครงแบบหนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งหน้า ในรูปแบบแนวดิ่ง
หากว่าคุณต้องการตัวเลือกของการพิมพ์หน้าเอกสารแบบหน้าเดียวในขณะที่รักษาเลขหน้าที่ถูกต้องเอาไว้ได้ ส่งpresentation ไปยัง Word โดยใช้รูปแบบที่มีให้ดังนี้ ใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษใน Word เพื่อให้หมายเลขหน้า หากว่าคุณต้องการที่จะพิมพ์หน้าเดียว ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการเพื่อที่จะพิมพ์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหรือหัวข้อที่เกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาของเอกสารต่าง ๆให้ดูใน วิธีใช้Microsoft PowerPoint
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น